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    2019年10月自考公文写作与处理考点:装订

    2019-11-28 15:57:14   来源: 重庆自学考试网     点击:
     装订是归档文件整理的第一步骤,通过这一环节可以从实体上将归档文件的基本单位——“件”确立下来。以“件”为单位进行装订时应做好以下工作:

      01首先应对“件”内文件进行排列。

      02对用纸规格大于A4型的报表、图样等文字材料,按照A4型纸的尺寸加以折叠。

      03装订前,应对不符合要求的文件材料进行必要的修整。

      04装订前,应将“件”内的各项按一定方式对齐。

      05装订用品必须符合档案保护要求。

      “件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前、附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;不同文字的文件,无特殊规定的,汉文本在前、少数民族文本在后;中文文本在前,外文文本在后。

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