2019年10月自考公文写作与处理考点:归档文件整理的要求

归档文件整理的质量要求是：

　　1.归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

　　(1)归档的文件应当齐全完整，这是归档文件的基本要求。

　　(2)对破损的文件进行修复，以延长文件的寿命。

　　(3)复制字迹模糊或易褪变的文件。

　　2.整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

　　(1)书写材料，指的是笔和墨水的使用，即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨汁，不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。

　　(2)纸张，是指应选用国际标准A4型60-80克的胶版印刷纸或复印纸。档案盒和归档文件封套应使用无酸纸制作。

　　(3)装订材料，是指以“件”为单位装订时使用的装订材料。