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    2019年10月自考公文写作与处理考点:归档文件整理的要求

    2019-11-28 16:01:18   来源: 重庆自学考试网     点击:
    作者:张老师
    归档文件整理的质量要求是:

      1.归档的文件应当齐全完整,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

      (1)归档的文件应当齐全完整,这是归档文件的基本要求。

      (2)对破损的文件进行修复,以延长文件的寿命。

      (3)复制字迹模糊或易褪变的文件。

      2.整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

      (1)书写材料,指的是笔和墨水的使用,即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨汁,不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。

      (2)纸张,是指应选用国际标准A4型60-80克的胶版印刷纸或复印纸。档案盒和归档文件封套应使用无酸纸制作。

      (3)装订材料,是指以“件”为单位装订时使用的装订材料。

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