2019年10月自考公文写作与处理考点:编目

归档文件的编目是指编制归档文件目录。

　　归档文件目录封面的内容应包括：全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。

　　归档文件目录的具体填写要求：

　　①件号：填写室编件号。

　　②责任者是指制发文件的组织或者个人，即文件的发文机关或署名者，而不是承办，办理或撰写该文件的组织机构名称。

　　③文号是指文件制发机关的发文字号。文号一般由机关代字、年份和序号三个部分组成。

　　④题名指文件的标题。文件标题是对文件主要内容准确、简要的概括和提示，是归档文件内容的起点，一般应照实抄录，不得省略或变更。

　　⑤日期指文件的形成时间。如2003年9月9日，其标准格式为：20030909⑥页数：以件为单位填写总页数，用于统计和核对。

　　⑦备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括缺损、修改、补充、移出、销毁等等。