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    2019年10月自考公文写作与处理考点:编目

    2019-11-28 15:56:27   来源: 重庆自学考试网     点击:
    作者:张老师
    归档文件的编目是指编制归档文件目录。

      归档文件目录封面的内容应包括:全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。

      归档文件目录的具体填写要求:

      ①件号:填写室编件号。

      ②责任者是指制发文件的组织或者个人,即文件的发文机关或署名者,而不是承办,办理或撰写该文件的组织机构名称。

      ③文号是指文件制发机关的发文字号。文号一般由机关代字、年份和序号三个部分组成。

      ④题名指文件的标题。文件标题是对文件主要内容准确、简要的概括和提示,是归档文件内容的起点,一般应照实抄录,不得省略或变更。

      ⑤日期指文件的形成时间。如2003年9月9日,其标准格式为:20030909⑥页数:以件为单位填写总页数,用于统计和核对。

      ⑦备注:用于填写归档文件需要补充和说明的情况,包括缺损、修改、补充、移出、销毁等等。

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